1Instalación (no hay instalación)
Animia no se instala: es un único programa que funciona donde usted lo ponga.
- Descomprima el archivo que recibió. Mueva la carpeta Animia a un lugar fijo, por ejemplo Documentos.
- Haga doble clic en
Animia.exe. - En unos segundos se abrirá su navegador con la aplicación. Junto a ella queda una pequeña ventana del programa: esa ventana debe permanecer abierta mientras usa Animia. Cerrarla cierra el programa (esa es, de hecho, la forma de salir al terminar el día).
La primera vez, Windows puede mostrar un aviso azul: "Windows protegió su PC".
Es normal: aparece con cualquier programa de desarrolladores pequeños que Windows todavía no conoce. No indica un virus. Haga clic en "Más información" y luego en "Ejecutar de todas formas". Solo se lo pedirá la primera vez.
En Mac: la primera vez, no haga doble clic. Haga clic derecho sobre Animia → Abrir y confirme. Solo es necesario una vez.
2Su contraseña maestra (lea esto dos veces)
La primera vez, Animia le pedirá crear una contraseña maestra. Con ella se cifra absolutamente todo: pacientes, historias, agenda.
- Elija una contraseña de al menos 8 caracteres que pueda recordar.
- Escríbala en papel y guárdela en un lugar seguro (una caja fuerte, una agenda bajo llave). No es exagerado: es información de su consultorio.
Si la olvida, sus datos no se pueden recuperar. Por nadie. Nunca.
No existe "recuperar contraseña" porque nadie más que usted tiene acceso a sus datos: esa es exactamente la gracia del sistema, y también su responsabilidad.
Cada vez que abra Animia le pedirá esta contraseña.
3Prueba gratuita y activación
Animia funciona completa durante 7 días de prueba. Al vencer, se bloquea pero no borra nada: sus datos quedan intactos esperando la activación.
Para activarla definitivamente:
- En la pantalla de licencia (o en Ajustes) verá su ID de equipo, un
código del estilo
ABCD-EFGH-IJKL-MNOP. - Envíe ese ID por WhatsApp al 11 2779 7508 junto con su comprobante de compra.
- Recibirá un código de activación. Péguelo en la pantalla de activación y listo: esa computadora queda activada para siempre.
El código es válido para esa computadora. Guárdelo de todos modos junto con su comprobante.
4Uso diario
Pacientes
Desde el panel, cree pacientes con su ficha completa: datos de filiación (DNI, fecha de nacimiento, obra social), contacto de emergencia, motivo de consulta, derivación, antecedentes, medicación, diagnóstico presuntivo, encuadre y fecha de consentimiento informado. Los campos siguen los parámetros de la historia clínica en Argentina (Ley 26.529). Puede buscar pacientes por nombre, teléfono, email o motivo.
Historia clínica
Dentro de cada paciente, registre sesiones con fecha, modalidad (presencial/virtual), intervenciones, observaciones, temas abiertos y tareas. Al abrir un paciente verá primero un resumen para antes de la sesión: la última sesión, los temas pendientes y las personas importantes en su vida.
Agenda
Cree turnos con duración y estado (programado, confirmado, realizado, ausente, cancelado). Si un turno se superpone con otro, Animia se lo avisa antes de guardar.
Entre sesiones
El botón de transición le ofrece un breve ritual para cerrar una sesión antes de la siguiente: dejar registrado lo que quedó resonando, respirar, continuar.
Imprimir o exportar una historia
En la ficha de cada paciente, el botón Exportar / Imprimir abre una vista limpia
de toda su historia (con su matrícula, si la cargó en Ajustes). Desde ahí,
Ctrl+P y eligiendo "Guardar como PDF" obtiene el archivo, o la imprime
directamente.
Matrícula y firma
En Ajustes puede cargar su nombre profesional y matrícula; aparecen en las historias impresas y en la firma de los recordatorios.
5Recordatorios por WhatsApp
Cada turno tiene un botón de recordatorio: Animia arma el mensaje ("Hola Ana, le recuerdo nuestra sesión del 15/06 a las 14:00...") y abre WhatsApp con el mensaje ya escrito. Usted lo revisa y lo envía con un toque. Nada sale sin que usted lo apruebe.
Preparación (una sola vez)
Para que el botón funcione, su computadora necesita poder abrir WhatsApp. Elija una de estas dos opciones:
- Opción recomendada — WhatsApp para Windows: abra Microsoft Store (está en el menú Inicio), busque WhatsApp, instálelo (gratis y oficial) y vincúlelo con su teléfono: en el celular, WhatsApp → los tres puntitos → Dispositivos vinculados → escanear el código QR que muestra la computadora.
- Opción sin instalar nada — WhatsApp Web: la primera vez que toque "Abrir WhatsApp", el navegador irá a web.whatsapp.com y le pedirá escanear un QR con su teléfono. Queda vinculado para las próximas veces.
Cómo cargar los teléfonos (importante)
Para que WhatsApp encuentre al paciente, el número debe estar en formato internacional, sin espacios ni guiones. Para celulares de Argentina:
549 + código de área sin el 0 + número sin el 15
| Como se lo dictan | Como cargarlo en Animia |
|---|---|
| 011 15-5555-1234 (CABA) | 5491155551234 |
| 0341 15-555-1234 (Rosario) | 5493415551234 |
| 0261 15-555-1234 (Mendoza) | 5492615551234 |
Si al tocar el botón WhatsApp se abre pero dice que el número no existe, el formato es casi siempre el culpable: revise el 549 y que no hayan quedado el 0 ni el 15. Puede corregir el número en la misma pantalla del recordatorio antes de enviarlo, y de paso corregirlo en la ficha del paciente para la próxima.
Este es el único momento en que Animia usa internet, y lo único que viaja es el mensaje que usted ve y aprueba. Las historias clínicas nunca salen de su computadora.
6Seguridad en el día a día
- Bloquear al alejarse. El botón Bloquear cierra la sesión; para volver, su contraseña. Hágalo costumbre cuando deje el consultorio, aunque sea un momento.
- Modo discreto. Si alguien entra mientras trabaja, la tecla Esc oculta la pantalla al instante. Otra vez Esc (e ingresar la contraseña) para volver.
- Actividad reciente. En Ajustes hay una bitácora local de todo lo que se creó, editó, borró, copió o exportó.
- Cambiar la contraseña maestra. También desde Ajustes. Atención: las copias de seguridad hechas antes del cambio seguirán necesitando la contraseña anterior. Después de cambiarla, cree una copia nueva.
- Cifrado del disco. Para protección completa (incluso si le roban la computadora apagada), active el cifrado del sistema: BitLocker en Windows o FileVault en Mac. Se activa una vez en la configuración del sistema y no molesta nunca más.
7Copias de seguridad (su seguro de vida)
Animia crea sola una copia por día, conserva las últimas 30, y todas se guardan cifradas con su contraseña maestra, igual que la base principal. Además puede crear copias manuales y restaurar cualquiera desde Ajustes (antes de restaurar, Animia guarda el estado actual por las dudas).
Pero todas esas copias viven en la misma computadora. Si el disco se rompe o le roban el equipo, se pierde todo junto. Por eso, una vez por semana (o al menos una vez por mes), haga esto:
- Cierre Animia (cierre su ventana).
- Abra la carpeta de sus datos: en el Explorador de Windows, escriba en la barra de
dirección
%USERPROFILE%\Animiay Enter. (En Mac: su carpeta personal →Animia.) - Copie la carpeta completa datos a un pendrive o disco externo. Puede simplemente reemplazar la copia anterior.
Las copias están cifradas igual que todo lo demás: sin su contraseña maestra, un pendrive perdido no expone nada. Por la misma razón, el pendrive no la salva de olvidar la contraseña: guarde la contraseña en papel, aparte.
8Cómo se relaciona Animia con la ley argentina
El tratamiento de historias clínicas en Argentina está regulado principalmente por dos normas: la Ley 26.529 (Derechos del Paciente, Historia Clínica y Consentimiento Informado) y la Ley 25.326 (Protección de Datos Personales). La Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP) actualiza periódicamente las medidas de seguridad exigibles, que para datos de salud son del nivel más alto.
Qué hace Animia que ayuda a cumplir esas normas:
- Campos según la ley 26.529: filiación, consentimiento informado fechado, evolución cronológica por sesión, intervenciones, antecedentes y medicación.
- Confidencialidad por cifrado: los datos en disco están cifrados con su contraseña maestra. Ni el desarrollador, ni quien tenga acceso a su computadora, puede leerlos sin esa contraseña.
- Copias de respaldo cifradas: las copias diarias y manuales se guardan con el mismo cifrado que la base principal — un requisito explícito para datos sensibles.
- Bitácora de actividad: Animia registra altas, ediciones, borrados, exportaciones e ingresos, lo que facilita demostrar trazabilidad si alguna vez se le pide.
- Sin transferencia internacional: al no haber nube, no aplica la regulación sobre envío de datos personales al exterior.
Esto no constituye asesoramiento legal: la responsabilidad profesional sobre el tratamiento de los datos sigue siendo, como siempre, de cada profesional. Ante dudas específicas, consulte con su colegio o con un asesor.
9Preguntas frecuentes
Windows dice "Windows protegió su PC" o que el editor es desconocido. ¿Es un virus?
No. Es el aviso estándar de Windows para programas que aún no están en su lista de editores conocidos. Clic en Más información → Ejecutar de todas formas. Aparece solo la primera vez.
Mi antivirus lo puso en cuarentena o lo borró.
Algunos antivirus desconfían por defecto de programas nuevos de desarrolladores pequeños. Agregue una exclusión o "excepción" para la carpeta de Animia en la configuración de su antivirus (búsquelo como "exclusiones" o "lista blanca") y vuelva a descomprimir el zip original.
Olvidé mi contraseña maestra.
Lamentablemente no hay solución: los datos están cifrados con ella y sin ella son matemáticamente irrecuperables. Nadie —ni el desarrollador— puede abrirlos.
Si todavía recuerda alguna contraseña anterior y tiene copias de esa época en su pendrive, esas copias se abren con la contraseña que regía cuando se crearon.
Para empezar de cero: cierre Animia, renombre la carpeta datos (por
ejemplo a datos-vieja) y vuelva a abrir el programa.
Cerré la ventana del programa y se cerró todo. La pestaña dice "no se puede acceder al sitio".
Es el comportamiento normal: esa ventana es Animia. Vuelva a
hacer doble clic en Animia.exe. Sus datos están intactos.
Abrí el programa y el navegador no apareció solo.
Abra usted mismo el navegador y escriba en la barra de dirección:
localhost:8755
Hice doble clic y no pasa nada, o se abre y se cierra al instante.
Lo más común es que Animia ya esté abierta (mire la barra de
tareas o pruebe entrar a localhost:8755 en el navegador). Si no, reinicie la
computadora y pruebe de nuevo.
¿Mis datos van a internet, a una nube, al desarrollador?
No. Todo vive cifrado en su computadora, en la carpeta
Animia de su usuario. La aplicación funciona sin conexión; internet solo se
usa cuando usted toca "Abrir WhatsApp", y lo único que viaja es ese mensaje.
Se venció la prueba de 7 días. ¿Perdí lo que cargué?
No. La aplicación se bloquea pero no borra nada. Al activar con su código, todo está donde lo dejó.
¿Puedo usar Animia en dos computadoras?
Cada código de activación vale para una computadora (el ID de equipo es de esa máquina). Tenga en cuenta además que los datos viven en cada computadora por separado: no se sincronizan solos, y trabajar con dos copias paralelas de las historias es una receta para confusiones. Lo sano es una computadora de trabajo y un pendrive de respaldo.
Cambié de computadora. ¿Cómo me llevo todo?
- En la computadora vieja (o desde su pendrive de respaldo), copie la carpeta
Animiaque está en su carpeta de usuario. - Péguela en la carpeta de usuario de la computadora nueva.
- Copie
Animia.exea la computadora nueva y ábralo: sus pacientes y su agenda aparecerán con su contraseña de siempre. - La activación es por equipo, así que la computadora nueva le pedirá activarse: envíe el nuevo ID de equipo al WhatsApp 11 2779 7508 junto con su comprobante.
Restauré una copia vieja y la contraseña no funciona.
Las copias se abren con la contraseña que estaba vigente cuando se crearon. Si cambió la contraseña después de esa copia, use la anterior. Por eso, tras cambiar la contraseña conviene crear una copia nueva de inmediato.
Toqué algo y la pantalla se ocultó sola.
Es el modo discreto (tecla Esc), pensado para cuando alguien entra de improviso. Presione Esc de nuevo o haga clic, e ingrese su contraseña.
El botón de WhatsApp abre un chat vacío o dice que el número no existe.
Es el formato del teléfono. Revise la sección 5: para Argentina,
549 + área sin 0 + número sin 15, todo junto. Ejemplo CABA:
5491155551234.
¿Cómo guardo la historia de un paciente en PDF?
Ficha del paciente → Exportar / Imprimir → en la ventana de
impresión (Ctrl+P), elija "Guardar como PDF" como destino.
¿Cada cuánto debería hacer la copia al pendrive?
Semanal si carga sesiones todos los días; mensual como mínimo absoluto. Son dos minutos. El día que un disco falle —y los discos fallan— va a ser la diferencia entre un mal rato y una catástrofe.
Quiero borrar todos los datos definitivamente.
Cierre Animia y elimine la carpeta Animia de su carpeta
de usuario (y las copias que tenga en pendrives). Recuerde sus obligaciones profesionales
sobre conservación de historias clínicas antes de hacerlo.
10¿Quiere seguir usando Animia?
Si después de los 7 días de prueba decide que Animia tiene un lugar en su consultorio, comuníquese con nosotros. La activación es un pago único, sin abonos mensuales: Animia queda suya para siempre.
Sitio web
www.animia.com.arCuando escriba para activar, envíe su ID de equipo (la cadena
estilo ABCD-EFGH-IJKL-MNOP
que aparece en la pantalla de activación) y su comprobante de pago. Le responderemos con
el código de activación.
11Dónde vive cada cosa (referencia)
| Qué | Dónde |
|---|---|
| El programa | Donde usted puso Animia.exe (p. ej. Documentos\Animia) |
| Sus datos (cifrados) | Carpeta Animia\datos dentro de su carpeta de usuario |
| Copias diarias (cifradas) | Animia\datos\copias — últimas 30 |
| Su respaldo externo | El pendrive que usted mantiene (sección 7) |
| Su contraseña maestra | El papel que usted guardó bajo llave (sección 2) |