Activación

La primera vez que abre Animia se le pedirá un código de activación. Para obtenerlo:

1. Anote el código de máquina que aparece en pantalla (formato XXXX-XXXX-XXXX-XXXX).
2. Envíelo a su proveedor.
3. Ingrese el código de activación recibido y haga clic en Activar.

Contraseña de acceso

Cada vez que abre Animia se solicita una contraseña. Esta contraseña protege el acceso y también es la clave con la que se cifra toda la base de datos.

Para cambiarla: Ajustes → Cambiar contraseña

Configuración inicial

Antes de cargar pacientes, complete sus datos profesionales en Ajustes:

• Nombre y apellido del profesional.
• Matrícula, que aparecerá en la historia clínica y en los recordatorios.

La agenda es la pantalla de inicio. Muestra los turnos del día ordenados por horario.

Agregar un turno

1. Haga clic en Nuevo turno.
2. Seleccione el paciente, la fecha, hora de inicio y duración.
3. Guarde.

El sistema avisa si existe conflicto de horario con otro turno ya cargado.

Estados de turno

Para cambiar el estado haga clic en el botón correspondiente desde la agenda.

Turno fijo (repetir todas las semanas)

Para pacientes con horario estable (por ejemplo, "todos los jueves a las 16 hs"), al cargar un turno tilde la opción Turno fijo: repetir todas las semanas el mismo día y horario e indique durante cuántas semanas. Animia crea de una vez todos los turnos correspondientes.

• Si alguna fecha choca con un turno ya agendado, esa fecha se saltea y el resto se crea igual; un aviso le indica cuáles quedaron afuera.
• Cada turno de la serie muestra la etiqueta turno fijo en la agenda.
• El botón ✕ serie cancela ese turno y todos los futuros de la serie de una sola vez; los que ya pasaron no se modifican.

Recordatorio por WhatsApp

Desde cada turno puede generar un mensaje de recordatorio listo para enviar. Haga clic en el botón Recordatorio (con el ícono de WhatsApp) junto al turno; se abrirá WhatsApp Web con el mensaje redactado automáticamente con el nombre del paciente, fecha y hora.

Borrar un turno

Haga clic en el ícono de papelera junto al turno. Esta acción no afecta la historia clínica del paciente.

Crear un paciente

1. Vaya a Pacientes → Nuevo paciente.
2. Complete los datos de filiación: nombre, apellido, DNI, fecha de nacimiento, género, estado civil, ocupación, localidad, teléfono, email, obra social, contacto de emergencia.
3. Complete los datos clínicos: motivo de consulta, derivado por, antecedentes personales y familiares, medicación.
4. Complete el encuadre: diagnóstico presuntivo (orientativo), objetivos, modalidad y frecuencia.
5. Si ya cuenta con consentimiento informado verbal o escrito, marque la casilla Consentimiento informado otorgado e indique la fecha.
6. Guarde.

Personas en su vida

Desde la ficha del paciente puede registrar personas relevantes de su entorno (familiares, pareja, amigos):

• Nombre, vínculo y notas breves.
• Aparecen en la historia clínica impresa.
• Se eliminan con el botón de papelera junto a cada persona.

Estado del paciente

El estado se actualiza desde la opción Editar de la ficha.

Buscar un paciente

En la sección Pacientes hay un buscador que filtra por nombre o apellido en tiempo real.

La historia clínica de cada paciente reúne en un solo lugar todos los registros formales del tratamiento.

Qué incluye

• Datos de filiación completos.
• Motivo de consulta y derivación.
• Antecedentes personales y familiares.
• Medicación.
• Diagnóstico presuntivo y plan de tratamiento.
• Encuadre (modalidad, frecuencia).
• Consentimiento informado (fecha y archivo adjunto si existe).
• Personas relevantes en su vida.
• Registro cronológico de sesiones (Evolución).

Acceso

Desde la ficha del paciente, botón Historia clínica o el ícono de documento.

Registrar una sesión

1. Desde la ficha del paciente, haga clic en Nueva sesión.
2. Indique la fecha (por defecto hoy; puede elegir «ayer» para la sesión del día anterior).
3. Complete la nota clínica (texto libre).
4. Opcionalmente complete: intervenciones, observaciones, temas abiertos, tarea y si fue cumplida.
5. Guarde.

Rectificar una sesión

Si necesita corregir algo en una sesión ya registrada:

1. Abra la sesión y haga clic en Editar.
2. El sistema agrega automáticamente una nota de rectificación con fecha y hora, dejando visible el contenido original.

Anular una sesión

Si una sesión fue cargada por error (por ejemplo, en el paciente equivocado):

1. Abra la sesión y haga clic en Anular.
2. Ingrese el motivo de la anulación.
3. La sesión queda visible en la historia marcada como anulada, con fecha, hora y motivo.

La anulación no elimina el registro: lo preserva con el motivo documentado.

Ver todas las sesiones

Por defecto la ficha muestra las últimas sesiones. Para ver el historial completo haga clic en Ver todas.

El consentimiento informado es un documento legal que forma parte de la historia clínica (Ley 26.529). Animia permite adjuntarlo directamente en la ficha del paciente.

Adjuntar un archivo

1. Desde la ficha del paciente, sección Consentimiento informado, haga clic en Adjuntar archivo.
2. Seleccione el archivo: PDF, JPG, PNG o WEBP. Tamaño máximo 10 MB.
3. Haga clic en Subir.

Ver el archivo adjunto

Haga clic en el nombre del archivo para abrirlo en una nueva pestaña.

Eliminar el archivo

En la historia impresa

Al imprimir o guardar como PDF la historia clínica, el consentimiento adjunto aparece al final del documento:

• Si es una imagen (JPG, PNG): se muestra inline y se imprime junto con la historia.
• Si es un PDF: se embebe en la página y se imprime a continuación de la historia clínica.

Las notas rápidas son un espacio de trabajo privado y temporal que no forma parte de la historia clínica. Están pensadas para anotaciones operativas entre sesiones: lo que quedó pendiente, algo que no quiere olvidar antes de la próxima sesión, una impresión del momento.

Características

• Se borran automáticamente a las 48 horas de creadas.
• No figuran en la historia clínica ni en ningún informe.
• Pueden asociarse opcionalmente a un paciente.
• Solo las ve el profesional que las creó.

Crear una nota rápida

1. Vaya a Notas en el menú.
2. Escriba el texto.
3. Opcionalmente seleccione un paciente al que refiere.
4. Haga clic en Guardar nota.

Eliminar una nota

Haga clic en la cruz junto a la nota. Las notas también se eliminan solas al vencer las 48 horas.

La pantalla Transición es un espacio de tres pasos pensado para hacer una pausa consciente entre paciente y paciente.

Paso 1 · Dejar acá

Un campo de texto para anotar aquello que quedó de la sesión que terminó y que no quiere que «se filtre» a la próxima. Lo que anote aquí se guarda como nota rápida (48 horas, privada, fuera de la historia clínica) y se borra sola.

Paso 2 · Respirar

Un ejercicio de respiración guiada de un minuto. El círculo se expande al inhalar y se contrae al exhalar. Haga clic en Comenzar un minuto para iniciarlo.

Paso 3 · Continuar

Accesos directos para ir a la ficha del próximo paciente o volver a la agenda.

Desde la ficha de cualquier paciente, haga clic en Historia clínica y luego en el botón Imprimir / Guardar PDF.

Se abre el diálogo de impresión del navegador. Para guardar como PDF:

• En Chrome o Edge: en «Destino» elija Guardar como PDF.
• En Firefox: en la impresora elija Microsoft Print to PDF o equivalente.

Qué incluye el PDF

• Encabezado con nombre del paciente, profesional, matrícula y fecha de generación.
• Datos de filiación.
• Motivo de consulta y derivación (si fueron cargados).
• Antecedentes (si fueron cargados).
• Diagnóstico presuntivo y encuadre.
• Personas en su vida (si fueron cargadas).
• Evolución: todas las sesiones en orden cronológico, incluyendo las anuladas con su motivo.
• Consentimiento informado: el archivo adjunto (imagen o PDF) embebido al final.
• Pie legal: número de sesiones, profesional responsable, referencia a la Ley 26.529 y conservación mínima de 10 años.

Acceda desde el menú inferior → Ajustes.

Datos del profesional

Nombre del profesional y Matrícula aparecen en la historia clínica impresa y en los recordatorios de turno. Complételos antes de comenzar a usar el software.

Seguridad

Cambiar contraseña: ingrese la contraseña actual y la nueva (dos veces). La nueva contraseña re-cifra toda la base de datos.

Copias de seguridad

Ver la sección 11 a continuación.

La base de datos de Animia es un archivo cifrado que vive en su computadora. Es su responsabilidad mantener copias de seguridad.

Hacer una copia manual

1. Vaya a Ajustes → Copias de seguridad.
2. Haga clic en Descargar copia.
3. Se descarga un archivo .db.enc con la fecha en el nombre. Guárdelo en un disco externo, pendrive o carpeta distinta a la de instalación.

Restaurar una copia

1. Vaya a Ajustes → Copias de seguridad → Restaurar.
2. Seleccione el archivo .db.enc que quiere restaurar.
3. Confirme. El sistema reemplaza la base de datos actual con la del archivo seleccionado.

Recomendación

• Haga una copia al terminar cada jornada de trabajo.
• Guarde al menos dos copias en lugares distintos (por ejemplo: disco externo y pendrive).
• La ley exige conservar las historias clínicas por 10 años desde el último acto registrado. Planifique cómo preservar esas copias a largo plazo.